Skip to Content

ERP-WMS

Functie: Assistent Zaakvoerder / Project Lead (ondersteund door Groepsdirectie)
Industrie: Internationale groothandel en distributie in voedingsbenodigdheden, inclusief machineverkoop en field service.
Omzet: ± € 175M
Project: Een internationaal opererende distributiegroep zoekt een strategische partner voor de vervanging van een verouderd legacy-systeem (Progress-gebaseerd) door een modern, geïntegreerd ERP-platform (bvb Odoo). Het project omvat de digitalisering van complexe logistieke stromen, een uitgebreid prijzenbeheer en de integratie van field service activiteiten voor de machine-divisie. De transitie valt samen met de ingebruikname van een nieuw hoogbouwmagazijn in Q2/Q3 2027.

Organisatiestructuur: Internationale groepsstructuur met holdings, met verschillend entiteiten verdeeld over 4 landen (BE, NL, LU, FR), met centrale aansturing.

Medewerkers: Totaal ± 400 medewerkers. De interne projectorganisatie streeft naar een hoge mate van zelfredzaamheid en in-house kennisopbouw na de initiële implementatie.

Huidige systemen:
  • ERP: RAW (Real Software) op Progress-database (Fat Client).
  • WMS: Jungheinrich (actieve koppelingen in diverse vestigingen).
  • E-commerce: In eigen beheer ontwikkeld (JavaScript/TypeScript).
  • Reporting: Wens tot behoud/integratie van Reporting Services (SSRS) of transitie naar Power BI.
Kernvereisten:
  • High-Volume Performance: Verwerking van ± 900.000 tot 1.000.000 orderlijnen per jaar met extreme focus op UI-snelheid voor telefonische order-entry (4-5 fulltime operators).
  • WMS Integratie: Robuuste bi-directionele koppeling (API) met een high-end extern WMS voor het nieuwe distributiecentrum (hoogbouw).
  • Complex Pricing: Geavanceerd prijzensysteem inclusief staffelkortingen, tijdelijke promoties en specifieke condities per klantgroep.
  • Multi-company & Internationaal: Ondersteuning voor intercompany transacties en consolidatie over verschillende land-entiteiten (BE, NL, FR).
  • Field Service Management: Volledige module voor de planning en opvolging van ± 20 techniekers (verkoop, installatie, onderhoud en herstellingen).
  • Hosting: On-premises opstelling van de serveromgeving.
  • Data-ontsluiting: Directe toegang tot de database voor rapportagedoeleinden (PostgreSQL/SSRS).
Nice-to-haves:

  • Transitie-roadmap: Gefaseerde uitrol startend met een pilot-vestiging.
  • Knowledge Transfer: Strategische begeleiding om de expertise op termijn volledig in-house te borgen.
  • UI-Optimalisatie: Custom dashboards of shortcuts voor snelle navigatie tussen verkoop, voorraad en service.
Specifieke aandachtspunten:

  • Verhuizing & Deadline: De implementatie is nauw verweven met de fysieke verhuizing naar een nieuw magazijn medio 2027; continuïteit is kritiek.
  • Architecturale Keuze: Balans vinden tussen standaard functionaliteit en de noodzakelijke maatwerk-integraties voor de high-volume logistiek.
  • Cultuurverandering: Hoge nood aan change management aangezien de organisatie overstapt van een star legacy-systeem naar een flexibele web-based omgeving.
  • Open Architectuur: Sterke voorkeur voor een systeem dat geen 'black box' is, zodat eigen developers op termijn kunnen bijdragen.
Gewenste oplossing:
Een toekomstbestendig, schaalbaar ecosysteem dat de operationele snelheid van de distributie-activiteiten verhoogt, de field service professionaliseert en real-time financiële inzichten biedt over de landsgrenzen heen.

Opleveringen verwacht van implementator:

  • Proof of Concept (POC): Validatie van de complexe prijsstructuren en de snelheid van de order-entry flow.
  • Referenties: Aantoonbare ervaring met vergelijkbare distributiecases (>500k lijnen/jaar) en multi-company omgevingen.
  • Integratieplan: Technische blauwdruk voor de koppeling met het externe WMS.
  • Licentie- en Implementatiebudget: Transparant overzicht van de initiële kosten versus de total cost of ownership (TCO) bij on-premises hosting.
  • Supportmodel: Beschrijving van de ondersteuning tijdens de kritieke 'go-live' fase van het nieuwe magazijn.
Available: 3.0
Sold: 0.0
Exclusive Price: 2,250.00 € (Tax Excluded)
Selected Rate

750.00 €


  • Budget
  • Region
  • Users
  • Country
  • Category
  • Price
Budget: >50k
Region: 3xxx
Users: >100
Country: Belgium
Category: A (big business potential)