ERP-WMS
Functie: Assistent Zaakvoerder / Project Lead (ondersteund door Groepsdirectie)
Industrie: Internationale groothandel en distributie in voedingsbenodigdheden, inclusief machineverkoop en field service.
Omzet: ± € 175M
Project: Een internationaal opererende distributiegroep zoekt een strategische partner voor de vervanging van een verouderd legacy-systeem (Progress-gebaseerd) door een modern, geïntegreerd ERP-platform (bvb Odoo). Het project omvat de digitalisering van complexe logistieke stromen, een uitgebreid prijzenbeheer en de integratie van field service activiteiten voor de machine-divisie. De transitie valt samen met de ingebruikname van een nieuw hoogbouwmagazijn in Q2/Q3 2027.
Organisatiestructuur: Internationale groepsstructuur met holdings, met verschillend entiteiten verdeeld over 4 landen (BE, NL, LU, FR), met centrale aansturing.
Medewerkers: Totaal ± 400 medewerkers. De interne projectorganisatie streeft naar een hoge mate van zelfredzaamheid en in-house kennisopbouw na de initiële implementatie.
Huidige systemen:
- ERP: RAW (Real Software) op Progress-database (Fat Client).
- WMS: Jungheinrich (actieve koppelingen in diverse vestigingen).
- E-commerce: In eigen beheer ontwikkeld (JavaScript/TypeScript).
- Reporting: Wens tot behoud/integratie van Reporting Services (SSRS) of transitie naar Power BI.
Kernvereisten:
- High-Volume Performance: Verwerking van ± 900.000 tot 1.000.000 orderlijnen per jaar met extreme focus op UI-snelheid voor telefonische order-entry (4-5 fulltime operators).
- WMS Integratie: Robuuste bi-directionele koppeling (API) met een high-end extern WMS voor het nieuwe distributiecentrum (hoogbouw).
- Complex Pricing: Geavanceerd prijzensysteem inclusief staffelkortingen, tijdelijke promoties en specifieke condities per klantgroep.
- Multi-company & Internationaal: Ondersteuning voor intercompany transacties en consolidatie over verschillende land-entiteiten (BE, NL, FR).
- Field Service Management: Volledige module voor de planning en opvolging van ± 20 techniekers (verkoop, installatie, onderhoud en herstellingen).
- Hosting: On-premises opstelling van de serveromgeving.
- Data-ontsluiting: Directe toegang tot de database voor rapportagedoeleinden (PostgreSQL/SSRS).
Nice-to-haves:
- Transitie-roadmap: Gefaseerde uitrol startend met een pilot-vestiging.
- Knowledge Transfer: Strategische begeleiding om de expertise op termijn volledig in-house te borgen.
- UI-Optimalisatie: Custom dashboards of shortcuts voor snelle navigatie tussen verkoop, voorraad en service.
Specifieke aandachtspunten:
- Verhuizing & Deadline: De implementatie is nauw verweven met de fysieke verhuizing naar een nieuw magazijn medio 2027; continuïteit is kritiek.
- Architecturale Keuze: Balans vinden tussen standaard functionaliteit en de noodzakelijke maatwerk-integraties voor de high-volume logistiek.
- Cultuurverandering: Hoge nood aan change management aangezien de organisatie overstapt van een star legacy-systeem naar een flexibele web-based omgeving.
- Open Architectuur: Sterke voorkeur voor een systeem dat geen 'black box' is, zodat eigen developers op termijn kunnen bijdragen.
Gewenste oplossing:
Een toekomstbestendig, schaalbaar ecosysteem dat de operationele snelheid van de distributie-activiteiten verhoogt, de field service professionaliseert en real-time financiële inzichten biedt over de landsgrenzen heen.
Opleveringen verwacht van implementator:
- Proof of Concept (POC): Validatie van de complexe prijsstructuren en de snelheid van de order-entry flow.
- Referenties: Aantoonbare ervaring met vergelijkbare distributiecases (>500k lijnen/jaar) en multi-company omgevingen.
- Integratieplan: Technische blauwdruk voor de koppeling met het externe WMS.
- Licentie- en Implementatiebudget: Transparant overzicht van de initiële kosten versus de total cost of ownership (TCO) bij on-premises hosting.
- Supportmodel: Beschrijving van de ondersteuning tijdens de kritieke 'go-live' fase van het nieuwe magazijn.
Available: 3.0
Sold: 0.0
Exclusive Price:
2,250.00 €
(Tax Excluded)
Selected Rate
750.00 €
-
Budget
-
Region
-
Users
-
Country
-
Category
-
Price
| Budget: >50k |
| Region: 3xxx |
| Users: >100 |
| Country: Belgium |
| Category: A (big business potential) |